Peronal Assistant
Bergabunglah dengan tim kami di Neptus Technologies di Jakarta Barat sebagai Personal Assistant dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam membangun masa depan teknologi yang inovatif. Di sini, Anda akan bekerja secara langsung dengan Direktur kami untuk mendukung operasional perusahaan, mengelola komunikasi, dan memastikan semua tugas administratif berjalan dengan lancar. Dengan gaji yang kompetitif mulai dari Rp 8.000.000 hingga Rp 10.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan ideal bagi Anda yang ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan sambil mengembangkan keterampilan asisten pribadi Anda.
Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal pertemuan dan mengelola email hingga membantu dalam koordinasi proyek dan acara. Anda akan menjadi penghubung utama antara Direktur dan berbagai departemen, memastikan semua informasi mengalir dengan baik. Dengan menggunakan berbagai alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello, Anda akan memastikan efisiensi dan produktivitas perusahaan tetap optimal.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi antara Direktur dan berbagai departemen
- Mengatur jadwal pertemuan dan acara
- Menyusun dan mengirimkan email serta dokumen resmi
- Mengelola agenda Direktur dan memastikan semua janji temu terpenuhi
- Membantu dalam koordinasi proyek dan acara
- Mengelola dan memelihara arsip dan dokumen perusahaan
- Menggunakan alat dan perangkat lunak untuk mendukung operasional perusahaan
- Menyediakan dukungan administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan Direktur
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Pribadi atau Asisten Eksekutif
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Penguasaan Microsoft Office Suite dan Google Workspace
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang