Asisten Pribadi Direksi
Bergabunglah dengan Warna Warni Media, sebuah perusahaan media yang dinamis dan inovatif, sebagai Asisten Pribadi Direksi. Kami mencari individu yang proaktif, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa untuk mendukung operasional direksi kami. Ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk berkontribusi pada proyek-proyek kreatif dan inovatif di Jakarta Pusat.
Sebagai Asisten Pribadi Direksi, Anda akan bekerja secara langsung dengan direksi perusahaan untuk membantu mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengelola komunikasi internal. Anda akan menggunakan berbagai alat seperti Microsoft Outlook dan Google Calendar untuk mengatur jadwal dan mengirim undangan pertemuan. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting dan memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan tersedia dengan tepat waktu.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan pertemuan untuk direksi menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk direksi
- Mengatur dokumen-dokumen penting dan memastikan ketersediaan informasi yang diperlukan
- Membantu dalam pengorganisasian acara-acara perusahaan dan acara-acara khusus
- Mengelola korespondensi dan surat-surat penting untuk direksi
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus yang ditugaskan oleh direksi
- Menyediakan dukungan administratif untuk direksi dalam berbagai tugas dan proyek
- Memastikan bahwa semua tugas dan tanggung jawab direksi terpenuhi dengan baik dan tepat waktu
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 dari perguruan tinggi terkemuka di Indonesia
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai asisten pribadi atau asisten administratif di perusahaan media atau perusahaan serupa
- Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen
- Kemampuan mengatur jadwal dan mengatur pertemuan dengan efisien menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar
- Kemampuan mengelola dokumen-dokumen penting dan memastikan ketersediaan informasi yang diperlukan
- Kemampuan berorganisasi dan multitasking yang baik
- Kemampuan bekerja secara mandiri dan mampu bekerja dalam tim
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (opsional)
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang